Штамп копия верна используют для заверения дубликатов приказов, трудовых, выписок, уставных, учредительных и других документов с которых снимается копия. Если копия снимается для внутреннего использования в организации по правилам делопроизводства ставится штамп копия верна с подписью заверителя. Если копия снимается для передачи в другие организации и государственные органы, на штампе указывается место хранения оригинала и ставится печать организации.
При заверении внешних копий нельзя использовать печати Отдела кадров, Подразделений, Канцелярии, только основная печать организации. И два штампа КОПИЯ и ВЕРНО, штамп копия говорит о том что документ воспроизводит оригинал штамп верно заверяет копию. Так написано в ГОСТ Р 7.0.97−2016